Jak wystawić rachunki

Rozliczenie miesiąca dla stałych grup i rachunek dodatkowy. Uczestnik płaci w telefonie.

Rachunki wystawisz, gdy płatności online są aktywne. Uczestnik dostaje e-mail i powiadomienie.

Kwota wynika z pola Rozliczanie w stałej grupie: Za zajęcia albo Miesięcznie.

Za zajęcia: każdy termin miesiąca po cenie terminu. Także ten, na którym kogoś nie było.
Miesięcznie: ta sama kwota co miesiąc.
Termin odwołany przez szkołę jest za darmo.

Rozlicz miesiąc

1
Kliknij „Rozlicz miesiąc”
Karta Rozliczenie miesiąca jest w menu organizacji Płatności.
Ta sama karta jest w zakładce Płatności każdej stałej grupy. Tam rozliczasz tylko tę grupę.
2
Wybierz miesiąc i grupę
Przy grupie widać np. Gotowe do wysłania albo Rozliczone.
Bieżący miesiąc też rozliczysz. Rachunek obejmie wszystkie terminy miesiąca, także te przed Wami.
3
Sprawdź, zanim wyślesz
Aplikacja pokaże, co warto sprawdzić, np. terminy bez obecności.
Ktoś był tylko część miesiąca w grupie rozliczanej miesięcznie? Aplikacja proponuje kwotę za tę część. Możesz wybrać Cały miesiąc.
4
Przejrzyj rachunki
Wybierz Przejrzyj po kolei albo Tylko osoby do sprawdzenia.
Przy każdej osobie widać terminy i kwotę.
Zmień kwotę: wpisz inną. Najmniejszy rachunek to 2 zł.
Nie wysyłaj teraz: ta osoba wróci przy następnym rozliczeniu.
Zamknij bez rachunku: zamykasz jej miesiąc bez opłaty.
5
Kliknij „Wyślij”
Widzisz sumę i listę rachunków. Przycisk mówi, ile ich wyjdzie, np. Wyślij 12 rachunków.
Potwierdź jeszcze raz przyciskiem Wyślij.
Nikt nie dostaje rachunku? Przycisk to Zamknij bez rachunku, a potem Zamknij miesiąc.

Nic nie wysyłamy, dopóki nie klikniesz Wyślij.
Rachunek ma opis „Opłata za październik 2026”, z nazwą miesiąca.
Każdy termin trafia tylko na jeden rachunek. Drugie kliknięcie nie wystawi go jeszcze raz.
Doszły terminy po rozliczeniu? Rozliczysz je osobno, w tym samym miesiącu.
Usuniesz nieopłacony rachunek? Jego terminy wrócą do rozliczenia.
1. dnia miesiąca dostaniesz e-mail Rozliczenie gotowe, jeśli poprzedni miesiąc czeka na rachunki.
Na Dashboardzie zobaczysz też np. „Wrzesień: 2 osoby do rozliczenia”.

1
W karcie „Rachunek dodatkowy” kliknij „Wystaw rachunek”
Karta jest pod Rozliczeniem miesiąca.
Przyda się za coś poza zajęciami: sprzęt, obóz, wpisowe.
2
Wybierz osoby, wpisz opis i kwotę
W menu Płatności najpierw wybierz Zajęcia.
Kwota jest ta sama dla każdej osoby. Najmniej 2 zł.
Kliknij Wystaw rachunek.