Jak włączyć odrabianie zajęć
Połącz zajęcia w grupę odrabiania. Kto odwoła na czas, sam wybiera termin z wolnym miejscem.
- 1
Na stronie organizacji znajdź kartę „Odrabianie”
Kliknij + (Nowa grupa odrabiania).
- 2
Nazwij grupę i zaznacz zajęcia
Np. „Tenis — średniozaawansowani”.
Zaznacz co najmniej dwie stałe grupy. Zajęcia z jednej grupy odrabiania przyjmują nawzajem odrabianie.
Kliknij Zapisz.
- Kartę Odrabianie widzą właściciel i administratorzy. Zajęcia poza grupami są pod Bez odrabiania.
- Odrabiać można tylko w stałych grupach.
- Uczestnik klika Nie będę do 20:00 dzień wcześniej. Ta godzina jest stała.
- Potem wybiera termin innych zajęć z grupy odrabiania, z wolnym miejscem, do 14 dni od nieobecności.
- Miejsce dostaje od razu, bez Twojej akceptacji. Prowadzący tamtych zajęć i Ty dostajecie powiadomienie i e-mail.
- Gość zajmuje miejsce z limitu. Ostatniego miejsca nie dostaną dwie osoby.
- Uczestnik sam się wycofa do 20:00 dzień przed odrabianiem. Później miejsce zostaje jego.
- Na liście obecności gość ma znaczek Odrabia i dopisek Za: z nazwą swoich zajęć.
- Do startu terminu usuniesz gościa przyciskiem Usuń z odrabiania. Jego nieobecność wraca do odrobienia.
Wyjątki
- Ktoś odwołał za późno albo wcale? Kliknij Pozwól odrobić przy jego nieobecności. Ma wtedy 14 dni na wybór terminu.
- Pozwól odrobić jest na liście obecności na stronie zajęć, na karcie uczestnika i w Rozliczeniu miesiąca.
- Minęło 14 dni, a osoba nie zdążyła odrobić? Kliknij Przedłuż o 14 dni na karcie uczestnika albo w Rozliczeniu miesiąca.
- Odwołany termin nie daje odrabiania. Tak samo zakończenie zajęć i zmiana grafiku.
- Chcesz, żeby grupa nie straciła zajęć? Przenieś termin na inny dzień.