Organizacja
Od założenia organizacji po grafik, zapisy, obecność, rachunki, płatności online i wizytówkę.
Od czego zacząć
Prowadzisz szkołę, klub, akademię albo studio. Te instrukcje po kolei.
- 1Jak założyć organizacjęKonto i organizacja w kilka minut, bez rozmowy z nami. Plan Start jest za darmo.
- 2Jak dodać zajęciaNajpierw wybierasz rodzaj, potem wypełniasz krótki formularz. Terminy tworzą się z grafiku.
- 3Jak zaprosić uczestnikówLink do zapisu na zajęcia albo dodanie po adresie e-mail.
- 4Jak włączyć płatności onlineBLIK i karta prosto na konto organizacji. Bez prowizji JoinBee.
- 5Wizytówka: Twoja strona z zapisamiStrona Twojej organizacji pod własnym adresem. Kreator prowadzi przez 15 kroków, a rodzic zgłasza się w pięciu.
Wszystkie instrukcje
Pierwsze kroki
Załóż organizację i poznaj jej stronę.
Zajęcia i grafik
Grupy, zajęcia otwarte, karnety i wydarzenia.
- Rodzaje zajęćStała grupa, zajęcia otwarte albo wydarzenie. Od rodzaju zależy, jak ludzie się zapisują i jak płacą.
- Jak dodać zajęciaNajpierw wybierasz rodzaj, potem wypełniasz krótki formularz. Terminy tworzą się z grafiku.
- Jak ustawić stały grafikDzień tygodnia i godziny ustawiasz raz. JoinBee sam dokłada kolejne terminy.
- Jak prowadzić zajęcia otwarteKażdy rezerwuje termin, na który chce przyjść, i płaci za wejście. Bez stałej listy osób.
- Jak sprzedawać karnetyKilka wejść w jednej cenie, płatne z góry. Działają tylko w zajęciach otwartych.
- Jak zorganizować wydarzeniePółkolonie, turniej, warsztaty albo obóz. Jeden dzień albo kilka dni, płatne raz, przy zapisie.
- Jak zakończyć albo usunąć zajęciaZakończenie zostawia historię. Usunąć można tylko zajęcia, w których nic się jeszcze nie wydarzyło.
Uczestnicy i zapisy
Zaproszenia, prośby o miejsce, klienci, obecność i odrabianie.
- Jak zaprosić uczestnikówLink do zapisu na zajęcia albo dodanie po adresie e-mail.
- Prośby o miejsce i zgłoszenia z wizytówkiKto chce dołączyć, czeka w jednym miejscu: w menu Zgłoszenia.
- Lista klientów i karta uczestnikaWszyscy uczestnicy organizacji w jednym miejscu, a przy każdym frekwencja i płatności.
- Obecność i zgłoszone nieobecnościJak działa obecność, odpowiedzi uczestników i godzina 20:00 dzień wcześniej.
- Jak włączyć odrabianie zajęćPołącz zajęcia w grupę odrabiania. Kto odwoła na czas, sam wybiera termin z wolnym miejscem.
Płatności, rachunki i plan
Płatności online, rachunki, zwroty i plany Start i Pro.
- Jak włączyć płatności onlineBLIK i karta prosto na konto organizacji. Bez prowizji JoinBee.
- Jak wystawić rachunkiRozliczenie miesiąca dla stałych grup i rachunek dodatkowy. Uczestnik płaci w telefonie.
- Jak oddać pieniądzePrzycisk „Zwróć” przy opłaconym online rachunku, wejściu, karnecie albo opłacie za wydarzenie.
- Plany Start i ProStart za darmo: 1 organizacja, do 20 osób w miesiącu. Pro za 99 zł miesięcznie: do 3 organizacji, bez limitu osób.
Wizytówka
Twoja strona z zapisami pod własnym adresem.
Zespół i dokumenty
Prowadzący, administratorzy, regulamin i usunięcie organizacji.
- Jak dodać prowadzących i administratorówZespół to osoby, które prowadzą zajęcia albo zarządzają organizacją razem z Tobą.
- Jak dodać regulamin do akceptacjiRegulamin albo umowa w PDF. Uczestnicy akceptują jednym kliknięciem, a Ty masz dowód.
- Jak usunąć organizacjęUsuwa ją tylko właściciel, gdy nie ma już zajęć ani podłączonych płatności.